home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / pg32 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-06  |  5.4 KB  |  199 lines
  1. PG32
  2.              ╔═══════════════════════════════╗
  3.              ║  HOW TO RETRIEVE YOUR LETTER  ║
  4.              ║  HOW TO USE THE SPELL CHECKER ║
  5.              ╚═══════════════════════════════╝
  6.   √√√   BE IN WORDPERFECT
  7.         Have clean document screen, with the flashing cursor.
  8.  
  9.         Press <F5> Key twice to see directory.
  10.      
  11.         The directory will appear on the screen and you will see
  12.         the letter you saved and the date and time it was written.
  13.         
  14.         Now using your Arrow keys move the reverse video bar
  15.         over your document, then:
  16.  
  17.         Enter "1"
  18.  
  19.         to retrieve your document.  Your document will appear on the
  20.         screen. You can make any changes you wish.
  21.  
  22.         Then save again by:
  23.         Pressing <F10>,
  24.         Then pressing <Enter> key,
  25.         And then "Y" for yes, to replace previous document.
  26.         You are then returned to the document.
  27.  
  28.  
  29.   √√√  HOW TO EXIT THE WORDPERFECT PROGRAM
  30.        The fastest way to exit from the WordPerfect program is to:
  31.  
  32.                 Press <F7>,  then N and Y.
  33.  
  34.         The <F7> key (called the exit key) asks if you want to Save the
  35.         document.
  36.         If you answer "No" by Entering N--
  37.         the computer will ask if you want to Exit.
  38.  
  39.         If you answer No, you don't want to exit, the screen is
  40.         cleared of text and allows you to start a new document.
  41.  
  42.         When you answer Yes, you want to exit, WordPerfect will close
  43.         the program and return you to the DOS C> Prompt.
  44.  
  45.         The <F7> key is used to clear the screen when you don't
  46.         want to save the document.  <F7>  N  N.
  47.  
  48.         Or <F7>, will exit you from WordPerfect Program
  49.         back to the computer and DOS.  <F7>  N Y.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.   √√√  CHECK YOUR SPELLING WITH SPELL CHECK    <Ctrl+F2>
  54.         Spell checking is easily and quickly done with the large
  55.         vocabulary stored in WordPerfect.
  56.  
  57.         Press <F5> key twice to access the directory.
  58.         The directory will appear on the screen.
  59.         Move the highlighted bar over your document (David).
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                 - 18 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.         Press 1  to retrieve David file.
  70.         Your document (David) appears on the screen.
  71.         The Cursor should be at line 1 and Position 1.
  72.         The top left corner.
  73.         If not at that position, tap <Home> + <Home>, then <Up Arrow>.
  74.  
  75.         The Spell Check key  <Ctrl+ F2>  is made by
  76.         by holding down the Control <Ctrl> key and pressing
  77.         the <F2> key. Release both keys.
  78.  
  79.         Now Press <Ctrl+F2> key.
  80.         The Spell Check information appears at the bottom
  81.         of the screen.
  82.         Since you want to check the whole document you will
  83.         be selecting item 3.
  84.  
  85.         Spell Check will start. It will stop at words that are
  86.         incorrectly spelled or words that are not in its vocabulary.
  87.  
  88.  
  89.         If you have no incorrect spelling the cursor will not stop
  90.         until it reaches the end of the document.
  91.  
  92.         With the document (David) on the screen and the cursor
  93.         at the top left of the screen you are ready to
  94.         start Spell Check.
  95.  
  96.         The Speller stops on the word Howard. Howard is not in the
  97.         Speller's vocabulary.
  98.  
  99.         Press 1 to Skip Once.
  100.  
  101.         Next, Speller stops at Execitive. Correct spelling appears
  102.         at A.
  103.  
  104.         Press A to Add Correct Spelling.
  105.  
  106.         Next, Speller stops at Pressident.
  107.         Correct spelling appears at A.
  108.  
  109.         Press A to Add Correct Spelling.
  110.  
  111.         Next, Speller stops at Howard.
  112.         Press 1 to Skip.
  113.  
  114.         Continue for corrections at Fro and Popilar.
  115.  
  116.         The next Stop is at the double "to". Here you will want to:
  117.         Press 3 to Delete the second "to".
  118.  
  119.  
  120.         At the word "produik" (product), the Speller could not offer a
  121.         correction. Here you must Edit (#4) the word and enter
  122.         the correct spelling by:
  123.         Pressing 4 to Edit, and make the correction.
  124.         Then press the Enter Key to return to Speller.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                 - 19 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.         Now press the 1 key and continue to
  135.         correct "apprecate, bisiness, two and's, and Sincerly.
  136.  
  137.         The Speller will highlight Jessie and Mc Owen.
  138.         Press 1   once for Jessie and once for Owen
  139.         Now you are  finished with Spell Check.
  140.         The Speller lists the number of words counted as 122.
  141.  
  142.   √√√   WHAT TO DO NEXT
  143.         ▀ Press any key to return to your document.
  144.         ▀ Press <Page Up> key to lower document onto screen.
  145.  
  146.  
  147.         Save the Corrected Document With Your Name.
  148.  
  149.         Press <F10> Key.
  150.  
  151.         At document to be saved......Type your first name.
  152.         Then Press <Enter> Key.
  153.  
  154.         Your Spell Check corrected-document is now saved on
  155.         your hard disk.
  156.  
  157.  
  158.   √√√   HOW TO RETRIEVE YOUR DOCUMENT
  159.         Press <F5> twice to bring up directory.
  160.         Highlight the file with your first name.
  161.         Press 1. Your document will appear on the screen.
  162.  
  163.         To Exit From WordPerfect:
  164.  
  165.                 Press <F7>, then N and Y.
  166.  
  167.         You are now back to the DOS C> prompt.
  168.  
  169.  
  170.                         *** END OF CHAPTER ***
  171.  
  172.                    Press Esc Key To Return To Menu.
  173.  
  174.                        Next, Select Part 2.
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                 - 20 -
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.